契約書は、取引を円滑に進め、トラブルを防ぐために欠かせない重要な文書です。しかし、作成方法が分からず悩んでいる方も多いのではないでしょうか？本記事では、契約書の基本から作成の流れ、重要なポイントまで詳しく解説します。契約のリスクを減らし、安心して取引を行うための参考にしてください。
契約書とは
契約書とは、当事者間の合意内容を明文化し、契約の成立を証明するための文書です。契約書を作成することで、後のトラブルを防ぎ、権利や義務を明確にすることができます。
契約書が必要な理由
契約書が必要な理由は以下の通りです。
- 契約内容の証拠となる
口約束だけでは証明が難しいため、書面で記録することで証拠としての効力を持ちます。 - トラブル防止
合意内容が明確になることで、後々の誤解や紛争を防ぐことができます。
契約書作成方法について必ずおさえておくべきポイント
契約書を作成する際に重要なポイントは以下の通りです。
- 契約当事者の明確化
契約を結ぶ当事者の氏名・会社名・住所などを正確に記載する。 - 契約の目的・内容を明記
契約の対象となる取引や業務内容を具体的に記載する。 - 契約期間の設定
契約がいつからいつまで有効なのかを明確にする。 - 金銭の取り決め
報酬や支払い条件を明記し、トラブルを防ぐ。 - 義務と責任の範囲
契約当事者が果たすべき義務や責任について明確に記載する。 - 違約時の対応
契約違反があった場合のペナルティや解除条件を規定する。 - 準拠法と紛争解決方法
紛争が生じた場合にどの法律に基づくか、また解決手段を記載する。
契約書作成の主な流れ
契約書を作成する一般的な流れは以下の通りです。
- 契約内容の協議
当事者間で契約内容を話し合う。 - 契約書のドラフト作成
合意内容を基に契約書の草案を作成する。 - 当事者間での確認・修正
両者が納得するまで契約書を修正する。 - 署名・押印
最終合意後、契約書に署名または押印を行う。 - 契約書の保管
双方が原本を保管し、必要に応じて使用できるようにする。
契約書の体裁
契約書の形式を整える際に重要なポイントは以下の通りです。
- タイトル
契約の種類を明確に記載（例：「業務委託契約書」）。 - 日付
契約締結日を明記。 - 契約当事者の情報
氏名・住所・法人名・代表者名などを明記。 - 条文構成
分かりやすく章立てし、各条項を番号付きで記載。 - 署名・押印欄
当事者双方が署名または押印する欄を設ける。
契約書の形式
契約書の形式には以下の種類があります。
- 書面契約
紙に印刷し、双方が署名・押印する一般的な契約書。 - 電子契約
電子署名を利用したデジタル契約書（クラウドサインなど）。 - 覚書
契約の一部を補足する文書。契約変更時にも用いられる。
契約書の作成方法とテンプレートの活用
契約書の書き方はある程度決まっており、ウェブ上には各種契約書のテンプレートや雛形も紹介されています。また、電子契約サービスでは、サービスの一環として雛形を提供しているところもあります。
初めて作成する際には、そちらを参考にするのが良いです。契約に関する基本内容は網羅できるようになっています。
ただし、テンプレートをそのまま利用したのでは、自社に合わない内容が入っていたり、大事な要項が抜けていたりする可能性は捨てきれません。どのテンプレートを使うにせよ、必ず自社に合わせたカスタマイズが必要であることは留意しておきましょう。
また、紛争が起きた場合不利益になる内容になっていないか？この点を留意することが重要です。
契約書のサンプル
こちらはあくまでサンプルとなります。
売買契約書
本契約は、以下のとおり売買契約を締結する。
第1条（目的）
売主〇〇（以下「甲」という）と、買主〇〇（以下「乙」という）は、甲が所有する以下の商品（以下「本商品」という）を乙に販売することについて合意する。
- 商品名：
- 数量：
- 単価：
- 総額：
第2条（売買代金および支払方法）
- 乙は、甲に対し、本商品の売買代金として〇〇円（消費税を含む）を支払うものとする。
- 代金の支払方法は、以下のいずれかとする。
- 銀行振込（振込手数料は乙の負担とする）
- 現金払い
- クレジットカード払い
- 代金の支払期限は、契約締結日から〇〇日以内とする。
第3条（商品の引渡し）
- 本商品の引渡しは、以下の方法により行う。
- 甲の指定する場所において直接引渡し
- 乙の指定する住所へ配送（送料は〇〇負担とする）
- 引渡し日程は、双方の合意により決定する。
第4条（所有権の移転）
本商品の所有権は、乙が売買代金の全額を甲に支払った時点で、甲から乙に移転するものとする。
第5条（瑕疵担保責任）
- 甲は、引渡し時点で本商品が通常有すべき品質を備えていることを保証する。
- 乙が受領後〇〇日以内に本商品の瑕疵を発見し、甲に通知した場合、甲は交換または修理に応じるものとする。
第6条（契約解除）
- 甲または乙が、本契約に違反した場合、相手方は書面による通知をもって本契約を解除することができる。
- 乙が支払期限を〇〇日以上経過しても売買代金を支払わない場合、甲は本契約を解除することができる。
第7条（合意管轄）
本契約に関する紛争が生じた場合、甲の所在地を管轄する裁判所を第一審の専属的合意管轄とする。
第8条（その他）
- 本契約に定めのない事項については、双方協議のうえ決定する。
- 本契約は、双方が署名・押印した時点で効力を生じるものとする。
本契約の成立を証するため、本書2通を作成し、甲乙各1通を保有する。
契約締結日：〇〇年〇〇月〇〇日
売主（甲）： 〇〇〇〇 （住所・署名・押印）
買主（乙）： 〇〇〇〇 （住所・署名・押印）
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まとめ
契約書は、取引の安全性を確保し、トラブルを防ぐために重要な役割を果たします。作成時には、当事者の情報、契約内容、義務・責任、違約時の対応などを明確に記載し、正しく管理することが必要です。契約を交わす際には、適切な形式を選び、専門家のチェックを受けることで、リスクを最小限に抑えることができます。
契約書作成に不安がある場合は、専門家に相談することをおすすめします。
